TOPプライバシーポリシー

株式会社 新栄電設（以下「当社」といいます）は、ビル、工場、病院、店舗、事務所、マンション等各種建物に関する電気・電気通信・情報通信の施工・設計・企画・調査に関する各種業務を営む中で、お客様・お取引先並びに所属されるご本人（以下「お客様等」といいます）に関する情報を取得、保有し、利用しています。

当社はこうした情報を保護し、適切に扱うことを、事業活動の根幹となる「お客様との信頼関係を構築・保持する」上で、最低限必要な社会的責務であると考えております。

本方針は、当社が事業を営む中で、取得・保有しているお客様等に関わる各種の情報（以下「個人情報」といいます）について、その保護に関する当社の基本方針を定めたものです。

当社は、本方針を誠実に実践し、又、社会変化等に柔軟に対応し、見直し、改善、向上に努めてまいります。

1.個人情報保護に関する内部規程の策定

個人情報保護に関する取り扱いについて規程を定め、漏洩等に対しては厳しい態度で望むことを社内に周知・徹底させます。
又、この規程は常に見直しを行い社会的・社内的変化に対応できるものと致します。

2.個人情報の収集、及び利用目的について

個人情報の収集については、適切な収集を行い、利用目的を明示します。

3.第三者提供について

収集しました個人情報は次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供致しません。

  • 当社社内で利用目的の範囲内で共同利用する場合
  • 利用目的を達成するために当社の管理下のもと、業務を外部委託する場合
  • 合併、分社化、営業譲渡など事業継続目的で提供する場合
  • 関係する法令又は指針ガイドライン等、第三者提供が認められている場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要がある場合
  • 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4.個人情報管理者の設置

個人情報取り扱い管理責任者を設置し、適切な管理を行います。

5.従業員教育の実施

社内全体に周知徹底させるため、適時継続的な教育を実施します。

6.業務委託先の管理

業務遂行上個人情報を提供する委託先については、委託先の審査を行い、契約書の内容に個人情報保護に関する取り決めを行います。

7.個人情報の適切な管理

個人情報の利用目的に応じて、漏洩、紛失、破棄・毀損等を防止すべき適切な管理を行い、又、同未然防止策を検討してまいります。